办公效率翻倍：巧用WPS邮件合并，零代码搞定数据写入

张开发
• 2026/4/20 0:36:00 • 15 分钟阅读

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办公效率翻倍：巧用WPS邮件合并，零代码搞定数据写入
一、问题的提出和分析我采用网络插件爬取某网页10余篇双语文章如下图所示。我想把表格中的题目和内容写入到WPS文字当中便于查看。首先我想到的是采用Python读取表格写入到文本的方法但是这种方法需要下载Python解释器安装一些必备的模块还有可能调试代码比较麻烦经过探索发现采用WPS中的邮件合并功能可以轻松实现这一目的。原有表格文件二、问题的解决采用WPS邮件合并的方法可以避免编写代码或安排新的软件只是采用WPS就可以轻松实现了。假如我们爬取的数据已经保存到本地的data.xlsx文件当中。第一步转化数据并导入数据。打开WPS文字依次定位【引用】——【邮件合并】——【打开数据源】找到data.xlsx文件并导入。打开数据源如果导入不成功需要检测一下表格中是否有表头。或者也可以把xlsx格式文件转化为。et格式文件确保符合WPS邮件合并的要求。可能会遇到问题第二步插入合并域。点击【插入合并域】依次插入article-header, en-title, article-body域每插入一次域就换行一次最后再插入Next域以保证批量生成文档。第三步审核域内容。为了保证生成的内容符合要求。可以点击【查看合并数据】或者切换【下一次记录】或者【尾记录】来查看提取的结果。第四步生成文档点击【合并到新文档】所有WPS表格中的内容都会写入到一个文档也可以选择【合并到不同新文档】。审核域内容此时需要在弹出的新窗口中设置新文档的文档名这里我们采用文章中文名为文件名保存类型为docx格式文件位置修改为某一提前设置好的文件夹下面合并记录可以根据自己的要求进行设置。如果勾选【合并后打开新文档目录】合成完就会自己打开新文档所在文件夹。设置新文档参数最后的合并结果非常不错如下图所示三、写在最后今天我们采用WPS的邮件合并功能解决单元格数据提取的问题在不使用Python或VBA的情况下快速完成了我们的任务方法高效快捷、简单实用。有人说会WPS可以解决80%的办公问题我想这并不夸张。用好WPS可以最大程度地化解工作中的难题尤其是文档管理、文本处理、格式转换等功能。

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